6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “6698 sayılı Kanun” olarak ifade edilecektir) göre SAAT VE SAAT MAĞAZACILIK A.Ş. sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğü’ nü düzenleyen 10'uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu bilinçle ilgili kişi olarak sizlerin kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Veri Sorumlusu sıfatıyla kanunun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kanun uyarınca SAAT VE SAAT MAĞAZACILIK A.Ş. (bundan böyle “SAAT VE SAAT” olarak ifade edilecektir) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi yine aşağıda açıkladığımız amaçlarımız kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde ve öngördüğümüz amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak yurtiçinde ya da yurt dışında üçüncü kişilere açıklayabilir/aktarabiliriz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Etik Hattı platformu kapsamında işlem güvenliği bilgileriniz (log kayıtları) ve tarafımızla paylaşmanız halinde kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta), işlem bilgileri (talep ve şikayet bilgileriniz) çevrimiçi elektronik formlar ve çağrı merkezi aracılığıyla toplanacak ve işlenecektir. Anonim olarak ihbarda bulunmayı tercih ettiğiniz takdirde ise tarafınıza ait herhangi bir kişisel veri işlenmeyecektir. Kişisel Verileriniz;

• Saat ve Saat tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması,
• İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi,
• İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması,
• Açık rızanıza istinaden Etik Hat üzerinden gerçekleştireceğiniz ihbar ve bildirimleri anonim olarak sağlamamanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği bilgileriniz ve ihbara konu vakıaya ilişkin verilerinizin Etik Hattının alt yapı sağlayıcısı yurt dışında mukim Microsoft Corporation Azure sunucularında muhafaza edilmesi.

amaçlarıyla işlenecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması ve Aktarılma Amaçları

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; ihbara konu olan iş ortaklarımıza tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, açık rızanızın varlığı halinde açık rızanıza dayalı olarak Etik Hattının alt yapı hizmet sağlayıcısı yurt dışında mukim Microsoft Corporation Azure’e Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Saat ve Saat ve ihbara konu olan ilgili Kuruluş tarafından elektronik ortamda Etik Hat internet sitesi ve çağrı merkezi kanalları üzerinden ihbarınızı gerçekleştireceğiniz kanal vasıtasıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilecektir.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Saat ve Saat tarafından Etik Hat yönetiminin sağlanması,
• İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin analiz edilerek gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla aksiyon alınması ve süreçlerin yönetilmesi,
• Gelen ihbar ve bildirimlerin takip edilmesi,
• İhbar ve bildirimler kapsamında raporlamaların yapılması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• İhbar ve bildirimlerinizin alınması ve değerlendirilmesi.

Açık rızanızın varlığı halinde ise;

• Etik Hat üzerinden gerçekleştireceğiniz ihbar ve bildirimleri anonim olarak sağlamamanız halinde kimlik, iletişim, işlem güvenliği bilgileriniz ve ihbara konu vakıaya ilişkin verilerinizin Etik Hattının alt yapı sağlayıcısı yurt dışında mukim Microsoft Corporation Azure’in sunucularında muhafaza edilmesi.

5. İlgili Kişi Olarak 6698 sayılı Kanun’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin 6698 sayılı Kanun’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarılıp aktarılmadığı öğrenme ve aktarılıyor ise aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanun’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.saatvesaat.com.tr internet adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Maslak Mah. Büyükdere Cad. Noramin İş Merkezi No:237 B/6 Sarıyer İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu saatmagaza@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede, en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. İlgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

6698 sayılı Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.

Saygılarımızla,
SAAT VE SAAT MAĞAZACILIK A.Ş.
Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. Noramin İş Merkezi No:237 B/6 Sarıyer İstanbul
Tel: 0212 367 44 74